[table id=38 /]
الإجراءات والعمليات الخاصة بمكتب نواب رئيس الجامعة
[table id=37 /]
أمانة مجلس شئون التعليم والطلاب
يقوم المجلس بالمهام التالية :
- استقبال كافة الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب .
- دراسة وبحث ومراجعة تلك الموضوعات للتأكد من استيفائها للنواحي القانونية والشكلية والموضوعية اللازمة لعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب .
- إعداد جدول أعمال المجلس قبل موعد الانعقاد بأسبوع وإرساله للسادة أعضاء المجلس لدراسته تمهيداً لانعقاد المجلس في اليوم المحدد له في نهاية الشهر .
- إعداد محضر اجتماع مجلس شئون التعليم والطلاب بعد نهاية اجتماع المجلس متضمناً كافة القرارات.
- إعداد مضبطة اجتماع مجلس شئون التعليم والطلاب متضمنة كافة المناقشات التي دارت بالجلسة بشأن الموضوعات التي عرضت يوقع عليها كلا مــن السيــد الأستاذ الـدكتــور / رئــيـس الجـامـعــة والسيد الأستاذ / أمين عام الجامعة .
- متابعة كافة القرارات الصادرة عن المجلس مع جهات الاختصاص حتى يتم التأكد من تنفيذها .
إدارة مكتب النائب لشئون التعليم والطلاب
تقوم الإدارة بالمهام التالية :
- متابعة الإدارات التابعة لمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب.
- استلام البوستة اليومية وتصديرها ومتابعتها.
- تحديد المقابلات اليومية والرد على التليفونات.
- متابعة القرارات التي يصدرها نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وتوزيعها على جهات الاختصاص والتأكد من تنفيذها.
- تجميع الموضوعات التي يتطلب الأمر عرضها على رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وتبويبها وتصنيفها واتخاذ إجراءات عرضها ومتابعة تنفيذ التوصيات التي اتخذت حيالها.
- الأعمال الأخرى التي يرى نائب رئيس الجامعة للشئون التعليم والطلاب التفويض في القيام بها.
الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب
يتبعها إدارة شئون التسجيل والامتحانات – إدارة شئون الدراسة – إدارة تدريب الطلاب – إدارة شئون الخريجين وتحرير الشهادات وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية:
- تسجيل الطلاب بالكليات المختلفة واتخاذ إجراءات الامتحانات بجميع سنوات مرحلة البكالوريوس.
- مراجعة قواعد القبول بالكليات بالنسبة للثانوية العامة أو الشهادات الأخرى.
- تحرير الشهادات للخرجين ومراجعة طلبات دخول الامتحان.
- دراسة مقترحات الكليات لنظام تدريب الطلاب داخليا وخارجيا طبقا للوائح الداخلية للكليات.
- التصديق غلى الشهادات والبيانات المؤقتة الصادرة من الكليات والخاصة بالخريجين والطلاب المقيدين بعد مراجعتها للتصديق عليها من وزارة الخارجية.
- الاشتراك في تحضير ودراسة الأعمال المتعلقة بالامتحانات قبل عرضها على مجلس شئون الطلاب بالجامعة.
- استلام ملفات الطلاب المرشحين للقبول بكليات الجامعة سواء الحاصلين على الثانوية العامة أو المؤهلات الأخرى.
- اتخاذ إجراءات إعداد نماذج تحرير الشهادات الأصلية لمرحلة البكالوريوس لجميع كليات الجامعة.
- متابعة إعداد نماذج تحرير الشهادات الأصلية لمرحلة الدراسات العليا ( دبلوم – ماجستير- دكتوراه ) التي تتم بمعرفة الإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث واتخاذ إجراءات تحرير الشهادات.
- مراجعة اللوائح الداخلية وخطط الدراسة للكليات التابعة للجامعة والتي تنص في خططها الدراسية على تدريب الطلاب.
- دراسة مقترحات الكليات لنظام التدريب والإشراف والمكافآت واقتراح نظام موحد بالنسبة لأنواع التدريب المتشابه وعرض الأمر على المسئولين بالجامعة.
- إعداد مشروع ميزانية التدريب على ضوء البيانات المقدمة من الكليات طبقا لما ورد باللوائح الداخلية لتلك الكليات وطبقا لمعدلات الإشراف ونظام المكافآت المقررة – مراجعة محاضر مجالس الكليات ودراسة ما ورد بها بخصوص تدريب الطلاب بالإضافة إلى حل المشكلات المتعلقة بهذا التدريب.
- تحديد كمية الشهادات الأصلية البيضاء اللازم طبعها ومتابعة إجراءات طباعتها والتي تتم بمعرفة الإدارة العامة للمشتريات والمخازن.