يتبعها إدارة شئون التسجيل والامتحانات – إدارة شئون الدراسة – إدارة تدريب الطلاب – إدارة شئون الخريجين وتحرير الشهادات وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية:
- تسجيل الطلاب بالكليات المختلفة واتخاذ إجراءات الامتحانات بجميع سنوات مرحلة البكالوريوس.
- مراجعة قواعد القبول بالكليات بالنسبة للثانوية العامة أو الشهادات الأخرى.
- تحرير الشهادات للخرجين ومراجعة طلبات دخول الامتحان.
- دراسة مقترحات الكليات لنظام تدريب الطلاب داخليا وخارجيا طبقا للوائح الداخلية للكليات.
- التصديق غلى الشهادات والبيانات المؤقتة الصادرة من الكليات والخاصة بالخريجين والطلاب المقيدين بعد مراجعتها للتصديق عليها من وزارة الخارجية.
- الاشتراك في تحضير ودراسة الأعمال المتعلقة بالامتحانات قبل عرضها على مجلس شئون الطلاب بالجامعة.
- استلام ملفات الطلاب المرشحين للقبول بكليات الجامعة سواء الحاصلين على الثانوية العامة أو المؤهلات الأخرى.
- اتخاذ إجراءات إعداد نماذج تحرير الشهادات الأصلية لمرحلة البكالوريوس لجميع كليات الجامعة.
- متابعة إعداد نماذج تحرير الشهادات الأصلية لمرحلة الدراسات العليا ( دبلوم – ماجستير- دكتوراه ) التي تتم بمعرفة الإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث واتخاذ إجراءات تحرير الشهادات.
- مراجعة اللوائح الداخلية وخطط الدراسة للكليات التابعة للجامعة والتي تنص في خططها الدراسية على تدريب الطلاب.
- دراسة مقترحات الكليات لنظام التدريب والإشراف والمكافآت واقتراح نظام موحد بالنسبة لأنواع التدريب المتشابه وعرض الأمر على المسئولين بالجامعة.
- إعداد مشروع ميزانية التدريب على ضوء البيانات المقدمة من الكليات طبقا لما ورد باللوائح الداخلية لتلك الكليات وطبقا لمعدلات الإشراف ونظام المكافآت المقررة – مراجعة محاضر مجالس الكليات ودراسة ما ورد بها بخصوص تدريب الطلاب بالإضافة إلى حل المشكلات المتعلقة بهذا التدريب.
- تحديد كمية الشهادات الأصلية البيضاء اللازم طبعها ومتابعة إجراءات طباعتها والتي تتم بمعرفة الإدارة العامة للمشتريات والمخازن.