الإدارة العامة للعلاقات الثقافية

يتبعها إدارة التبادل الثقافي والاتفاقيات – إدارة البعثات والأجازات والمنح – إدارة المؤتمرات والندوات والمهمات العلمية وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • اتخاذ إجراءات تنفيذ الاتفاقيات الثقافية التي تعقدها الجامعة مع الجامعات الأخرى ومتابعتها .

  • اتخاذ إجراءات البعثات والأجازات الدراسية والمنح واتخاذ إجراءات إنهاء البعثة .

  • اتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات والندوات والمهمات العلمية في الخارج.

  • تلقي الاتفاقيات الثقافية التي تعقدها ج.م.ع مع البلاد الأجنبية وكذلك بالبرامج التنفيذية لها .

  • اتخاذ إجراءات استقدام الأساتذة الزائرين الأجانب طبقاً لطلب الكليات .

  • الإعلان عن الجوائز والدورات التدريبية والمؤتمرات والندوات والبرامج والمنح التي ترد من اليونسكو.

  • الإعلان عن البعثات التي ترد من الإدارة العامة للبعثات للكليات سواء بعثات داخلية أو إشراف مشترك .

  • تلقي المنح الحكومية التي ترد للجامعة من الإدارة العامة للبعثات أو المجلس الأعلى للجامعات والمقدمة من الدول الأجنبية.

  • اتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس في مهمات علمية خارج ج0م0ع على منح شخصية ومتابعتها ومدها طبقا للقانون.

  • اتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات الدولية لتمثيل الدولة أو الجامعة.

  • اتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والاجتماعات والندوات العلمية بالخارج بصفتهم الشخصية.

  • اتخاذ إجراءات سفر أعضاء هيئة التدريس للاشتراك في المعارض الدولية أو عرض معروضات لهم في معارض ج.م.ع.

  • اتخاذ إجراءات اشتراك الجامعة في الهيئات الدولية والاتحادات الجامعية الدولية ومتابعة نشاطها.

  • الإعلان عن جوائز الدولة التقديرية والتشجيعية التي ترد من أكاديمية البحث العلمي أو المجلس الأعلى للثقافة أو التي ترد من الدول العربية والأجنبية.

  • اتخاذ إجراءات إعارة أعضاء هيئة التدريس للعمل بالخارج والداخل في إطار القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها .

الإدارة العامة للدراسات العليا والبحوث

يتبعها إدارة القيد والتسجيل – إدارة شئون الدراسات العليا – إدارة الامتحانات – إدارة البحوث العلمية  وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • إبلاغ الكليات بالقرارات التي يضعها مجلس الدراسات العليا والبحوث وقرارات مجلس الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات المتعلقة بشروط قبول الطلاب بالدرجات الجامعية العليا .

  • قيد وتسجيل الدارسين الذين تم قبولهم بالدرجات العلمية العليا بالكليات  المختلفة ( الماجستير – الدكتوراه) .

  • اتخاذ إجراءات الامتحانات وفقاً لما تقرره مجالس الكليات.

  • تنمية البحث العلمي وتوفير مستلزماته ونشر نتائجه .

  • الإشراف على حركة البحوث العلمية للجامعة لتطبيق نظامها وحسن الاستفادة من المواد المتاحة للبحث العلمي .

  • الاشتراك في اقتراح ومتابعة تطبيق الخطط والبرامج التي تهدف إلى تنمية البحث العلمي وتوفير مستلزماته ونشر نتائجها وتقييم الاستفادة منها في تحقيق الارتباط الكامل بين نشاط البحث بالجامعة وبين متطلبات المجتمع.

  • تلقي المنشورات والقرارات الرسمية الخاصة بالدراسات العليا واتخاذ ما يلزم نحو عرضها علي الجهات المختصة وإبلاغها للكليات .

  • تلقي قرارات مجلس الكليات بتحديد مواعيد امتحانات الدراسات العليا لإعداد المذكرات الخاصة بها لاعتمادها .

  • تلقي قرارات مجالس الكليات بمنح درجات الماجستير والدكتوراه لإعداد المذكرات الخاصة بها لاتخاذ  إجراءات اعتمادها والتأشير بها بسجلات الإدارة . 

  • اتخاذ إجراءات اعتماد الشهادات التي يطلبها الخريجين لتقديمها لجهات خارجية والتي يلزم اعتمادها من وزارة الخارجية .

جهاز نشر وتوزيع الكتاب الجامعي

أهداف الجهاز

1- توفير الكتاب الجامعي بسعر مناسب لطلاب الجامعة لتخفيف الأعباء المالية الملقاة عليهم .

2- وصول الكتاب الجامعي للطلاب في وقت مبكر حيث إن معظم الكتب الجامعية تكون متوفرة قبل بدء الدراسة .

3- وصول الكتاب الجامعي بصورة مناسبة تتناسب مع تطـور العملية التعليمية .

4- تشجيع السادة أعضاء هيئة التدريس فى التعاقد مع جهاز نشر وتوزيع الكتاب

5- الحفاظ على حق عضو هيئة التدريس في الحصول  على عائد مجزي بصورة مشرفة .

6- تمتع الطلاب بنسبة الدعم المادى لتخفيض سعر بيع الكتاب بنسبة 25% تتحملها الجامعة .

 

الإدارة العامة للشئون الطبية

يتبعها إدارة الشئون العلاجية – إدارة الشئون الوقائية – إدارة مستشفي الجامعة – إدارة التموين الطبي – إدارة طب الأسنان وتختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

أولاً : الطب العلاجي

تقوم ادارة الطب العلاجى بالكشف الطبى على الطلبة والطالبات المستجدين المتقدمين للجامعة ، وكذلك القدرات الطبية داخل كليات التربية الرياضية بنين وبنات ، والكشف الطبي علي الطلبة والطالبات داخل جميع الوحدات العلاجية الموجودة بجميع كليات الجامعة وصرف العلاج اللازم لهم وعدد هذه الوحدات العلاجية 22 وحدة علاجية ، والطلبة والطالبات المحولين إلى مستشفى الطلبة بجامعة حلوان للعرض على الأخصائيين في جميع التخصصات لعمل العمليات الجراحية والإشاعات والتحاليل اللازمة لهم ، والقيام بالخدمات والإسعافات الأولية للعاملين داخل الكليات.

وأيضاً الإشراف الطبي على لجان الامتحانات وتقديم الإسعافات الأولية والعلاج للطلبة والطلبات أثناء تأدية الامتحانات العملية والنظرية بكل كلية داخل وخارج الحرم وبمبنى الامتحانات لخدمة أكثر من 70 ألف طالب ، والإشراف على اللجان الخاصة بالوحدات العلاجية للطلبة والطالبات التى تستدعى حالاتهم أن يكونوا تحت الإشراف الطبي والرعاية الطبية إثناء تأدية الامتحانات ، توقيع الكشف الطبي على الطلبة والطالبات المستجدين والمحولين من جامعات أخرى للقبول بالجامعة (لجنة الإعاقة)فى شهر أكتوبر من كل عام، وقد تم إنشاء وحدات علاجية بالكليات مثل عيادة مدرج 10 والمعامل والفصول ووحدة علاجية بكلية التمريض ، ووحدة علاجية بكلية التجارة بالزمالك .

وتقوم أيضاً بالإشراف الطبي على المعامل الموجودة بالجامعة (المعمل المركزي بمبنى 7 داخل الحرم الجامعي ـ معمل داخل كلية هندسة المطرية ـ معمل داخل كلية التربية الرياضية بنين بالهرم) وتزويدهم بالأجهزة والمستلزمات الطبية اللازمة وذلك توقيراً للجهد والوقت على الطلبة والطالبات داخل وخارج الحرم الجامعي وللوصول إلى أداء متميز مما يساعد على سرعة التشخيص والعلاج للحالات المرضية للطلبة ، و على الطلبة والطالبات داخل المستشفيات المتعاقد معها من قبل الجامعة وهي الحالات المزمنة والمستعصية مثل الأورام السرطانية والفشل الكلوي وزرع الكلي ولوكيميا الدم والكسور الناتجة عن حوادث الطرق وإصابات الملاعب والأمراض النفسية مثل القصر العيني التعليمي الجديد ومعهد الأورام ومستشفى الطلبة بجامعة القاهرة ومستشفى المؤسسة الخيرية (العجوزة) ومستشفى بهمان للامراض النفسية ومستشفى الصحة النفسية بالمقطم وغيرها من المستشفيات المتخصصة وذلك فى حالة عدم توافر العلاج داخل مستشفى الجامعة بحلوان .

وتقوم إدارة الطب العلاجى بإيفاد العاملين بالإدارة الطبية للدورات التدريبية التي تنظمها الجامعة وذلك لرفع أداء العاملين بالإدارة والسماح للأطباء بحضور المؤتمرات الطبية وذلك لرفع مستوى الخدمة والأداء داخل الوحدات العلاجية والإطلاع على أحدث الأجهزة ووسائل التشخيص الحديثة ،السماح للأطباء بعمل الدراسات العليا لرفع مستوى الأداء داخل الوحدات العلاجية.

تنظيم القوافل الطبية بجميع التخصصات الطبية للمساهة فى علاج المرضى للبيئة والمجتمع المجاور للجامعة (عزبة الوالدة – المعصرة وغيرها) .


ثانياً : الطب الوقائــي

إجراء الكشف الطبي على المستجدين المتقدمين للإقامة بالمدن الجامعية ، وعمل حملات مكافحة الأمراض المعدية بما في ذلك التوجيه إلى طرق العدوى وكيفية الوقاية وكذلك العلاج كلما أمكن ، والمشاركة في امتحانات الدور الأول لجان طبية ، والإشراف على الجوانب البيئية ومتابعتها بالجامعة .


ثالثاً : التموين الطبى

صرف وإعداد الادوية والمستلزمات الطبية للوحدات داخل وخارج الحرم الجامعى – وطوارئ المدن والمدرجات و المدن الجامعية و المعسكرات والرحلات و عيادات الاسنان والكليات .

متابعة صيدليات الوحدات داخل وخارج الحرم الجامعى من متابعة المنصرف والمتبقى خلال المراجعة الشهرية والمرور عليها لحل أى مشاكل بها ومراجعة تاريخ انتهاء الصلاحية.

متابعة تواريخ انتهاء الادوية بالمخزن والصيدليات جميعا ومحاولة تنادلها لصرفها للطلبة والاتصال مع الشركات وعمل مفاوضات مع الشركات لتبديلها بتاريخ ابعد او ادوية اخرى تلزم للطلبة. وعمل تنسيق بين الادارة والمستشفى فى حالة اى مشكلة بها لتبادل اى ادوية قرب تاريخ انتهاءها.

رابعاً : طب الأسنان

توزيع السادة اطباء وطبيبات الاسنان على الوحدات العلاجية المختلفة حسب الإحتياج للمشاركة فى اداء الكشف الطبى على الطلاب المستجدين والاشراف الطبى اثناء امتحانات الفصل الدراسى الاول والثانى.

وتقوم الادارة بمتابعة برامج الصيانة والوقاية اليومية والدورية من قبل الاطباء والتمريض بعيادات الاسنان وتوفير الاسبراى الخاص بغرض رفع كفاءة تشغيل القبضات والاقلال من اعطالها ، وقد تم امداد الوحدات العلاجية بالماء المقطر المنتج بالمعمل المركزى بمبنى 7 بالإدارة العامة للشئون الطبية لتشغيل اجهزة التعقيم ببخار الماء .

خامساً : وحدة المتابعة والقومسيون الطبى

اعتماد الأعذار المرضية الخاصة بامتحانات الجامعة ، والأعذار المرضية الخاصة بسير الدراسة لجميع وحدات الجامعة ، والأعذار المرضية خلال لجنة القومسيون الطبي لتواجد طلاب الجامعة بالمدينة الجامعية .

الإدارة العامة لرعاية الشباب

يتبعها إدارة النشاط الثقافي والفني – إدارة النشاط الإجتماعي – إدارة النشاط الرياضي والرحلات – إدارة الجوالة والخدمة العامة – إدارة الأسر الطلابية وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • تنمية النشاط الرياضي والرحلات بين الطلاب وتنظيم البطولات الفردية على مستوى كليات الجامعة.

  • إعداد وتنظيم برامج المسابقات الاجتماعية والعمل على تنفيذها على مستوى كليات الجامعة.

  • إجراء المسابقات المحلية والمركزية الخاصة بالخدمة العامة وإجراءات المعسكرات الصيفية لتدريب الطلاب على النواحي الكشفية والإرشادية.

  • وضع المسابقات في مجالات الفنون المختلفة والاشتراك في المسابقات القومية الثقافية والفنية.
  • وضع الخطط المقترحة للأنشطة النوعية المختلفة لكليات الجامعة ومتابعة إنجازات كليات الجامعة حسب مشروعات البرامج التنفيذية المقترحة لكل كلية .

  • وضع خطة النشاط للعام الدراسي وتتضمن (مسابقات ثقافية مركزية ” شعر – زجل – قصة قصيرة – مقال – بحوث – مجلات حائط ” – مسابقات ثقافية عامة ” شعر – زجل – معلومات عامة ” –لقاءات أدبية ” مع الجامعات الأخرى “– تعليم اللغات ” إنجليزي – فرنسي “– مقدمة الحاسب الآلي “بيزك نظري – بيزك عملي”– المسابقات التي ينظمها المجلس الأعلى للشباب والرياضة).

  • إعداد وتنظيم برامج المسابقات الاجتماعية والإشراف على تنفيذها على مستوى كليات الجامعة وعلى المستوى المركزي وتشمل على سبيل المثال وليس الحصر مسابقة الطالب والطالبة المثاليين – مسابقة الموضوعات الاجتماعية – مسابقة الشطرنج المركزية – مسابقات دينية “حفظ القرآن الكريم”.

  • تنظيم البطولات الفردية على مستوى كليات الجامعة .

  • تنظيم لقاءات بين الفرق الرياضية بالجامعة والهيئات الأخرى.

  • اختيار منتخب الجامعة وتولي مهام التدريب باختيار الدربين من أعضاء هيئة التدريس بكلية التربية الرياضية.

  • المهرجان الكشفي السنوي لكليات الجامعة للنهوض بالحركة الكشفية داخل الكليات.

  • تسجيل الأسر الطلابية لدى الإدارة العامة لرعاية الشباب كشرط لممارسة النشاط داخل وخارج الكلية.

  • إعداد الإحصاءات والتقارير اللازمة عن النشاط في نهاية كل عام دراسي.

الإدارة العامة للمدن الجامعية

يتبعها إدارة المدن الجامعية ( طلبة – طالبات ) – إدارة التغذية – إدارة الشئون المالية والإدارية –  إدارة المطعم والمطبخ المركزي وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية:

  • إسكان الطلاب المقبولين للإقامة بالمدن الجامعية.

  • التفتيش الفني والصحي على جميع أعمال التغذية بالمدن الجامعية والإسكان الخارجي والكليات.

  • اتخاذ إجراءات إسكان الطلاب بالمدن المؤجرة لتحقيق النظام والانضباط بها.

  • إعداد الموازنات الخاصة بالمدن الجامعية والقيام بالأعمال المالية والإدارية.

  • الاشتراك في تنسيق القبول للطلاب الراغبين في الإقامة بالمدن الجامعية.

  • إعداد جداول الوجبات الغذائية ( فطور – غذاء – عشاء ساخن – منقول جاف ) المقررة لطلاب المدن الجامعية والإسكان الخارجي والكليات طبقا لجداول السعرات الحرارية والمكونات الغذائية.

  • مراقبة الأصناف الغذائية الموردة والتموينية المخزنة بالمدن الجامعية والإسكان الخارجي والكليات من حيث الصلاحية والجودة والمقررات وفقا للأعداد المقيدة بالمستندات ومحاضر التخزين.

  • أخذ العينات من الأصناف الغذائية الموردة الطازجة أو المخزنة وتحليلها بمعامل وزارة الصحة بكترولوجيا وكيماويا واتخاذ الإجراءات القانونية تجاه الموردين في حالة ورود نتائج التحليل إيجابية بموجب قرار الضبطية القضائية الصادر من وزير العدل برقم 1075 لسنة 1976 .

  • إعداد المقايسات السنوية الخاصة باحتياجات المدن الجامعية .

  • التأكد من سلامة الأصناف المخزنية والطازجة عن طريق اللجان الفنية المتخصصة وكذلك عن طريق معمل الرقابة على صحة التغذية المنشأ بالمطاعم والمطبخ المركزي.

  • المحافظة على كل ممتلكات الجامعة داخل المطعم والمطبخ المركزي والعمل على سلامتها وكفاءتها دائما.

  • القيام بجميع الأعمال الإدارية والمالية والمخزنية فيما يخص المطاعم والمطبخ المركزي.

الإدارة العامة للأمن

يتبعها إدارة أمن الأفراد وإدارة المنشآت وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية:

  • إعداد العاملين بالإدارة العامة للأمن وذلك من خلال تأهيلهم عملياً وخلقياٌ لأداء مهمتهم.

  •  رفع الوعي الأمني داخل الجامعة من خلال إصدار التوجيهات والتعليمات والمنشورات الأمنية الدورية.

  •  المتابعة الدائمة والمستمرة لكافة الأنشطة التعليمية والثقافية والفنية والرياضية بهدف تهيئة أداءها في وجود الأمن والأمان .

  •  الالتزام بحماية حرية التعبير عن الرأي والرأي الأخر في إطار إعلاء المصلحة العامة دون الضرر بالممتلكات العامة والخاصة .

  •  الاستعداد التام والمستمر لمواجهة الأزمات والطوارئ في أي وقت ومكان داخل الجامعة .

  •  وضع آليات لتطبيق الالتزام بالقوانين وقواعد العمل بالجامعة بالتعاون مع الإدارات المختصة داخلياً وخارجياً .

  •  الحفاظ على أمن وأمان جميع منشآت الجامعة بما يضمن عدم تخريبها أو إتلاف عناصرها.

الإدارة العامة لمكتب أ.د / رئيس الجامعة

يتبعها قسم سكرتارية مكتب رئيس الجامعة – إدارة المتابعة – إدارة خدمة المواطنين وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • عرض الموضوعات التي ترد إلي مكتب رئيس الجامعة .
  • الإشراف المباشر علي مديري الإدارات التابعة لمكتب أ.د / رئيس الجامعة .
  • إصدار القرارات الخاصة برئيس الجامعة ومتابعة ابلاغها للجهات المختصة .
  • متابعة تنفيذ قرارات المجلس الأعلي للجامعات ومجلس الجامعة ومجالس الكليات واللجان الأخري التي يرأسها أ.د / رئيس الجامعة .
  • الإشراف علي إعداد الدليل الإحصائي عن أنشطة الجامعة والوحدات التابعة لها .
  • الإشراف علي بحث ودراسة شكاوي أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب والرد عليها .
  • الإشراف علي تنظيم وعقد اللقاءات التي يعقدها أ.د / رئيس الجامعة .
  • الإشراف علي تنظيم الندوات والمؤتمرات التي تعقدها الجامعة تحت رعاية أ.د / رئيس الجامعة
  • الإشراف علي تنفيذ ومتابعة الإجراءات اللازمة لخدمة المواطنين والمترددين على الجامعة .
  • استقبال الوفود العربية والأجنبية التي تستضيفها الجامعة وتسفيرها والتغطية الإعلامية للمهرجانات والندوات التي تقيمها كليات الجامعة.
  • الاطلاع على ما ينشر علي الرأي العام في الصحف والمجلات والإذاعة والتليفزيون فيما يتعلق بالجامعة وعرضه علي المسئولين لأعداد الردود لإيضاح الموضوعات المثارة وترجمه المكاتبات التي تتلقاها الجامعة بالغات الأجنبية وإعداد المكتبات الصادرة في هذا الشأن .