أمانة مجلس شئون التعليم والطلاب

وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • استقبال كافة الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث .

  • دراسة وبحث ومراجعة تلك الموضوعات للتأكد من استيفائها للنواحي القانونية والشكلية والموضوعية اللازمة لعرضها على مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث.

  • إعداد جدول أعمال المجلس قبل موعد الانعقاد بأسبوع وإرساله للسادة أعضاء المجلس لدراسته تمهيداً لانعقاد المجلس في اليوم المحدد له في نهاية الشهر .

  • إعداد محضر اجتماع مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث بعد نهاية اجتماع المجلس متضمناً كافة القرارات.

  • إعداد مضبطة اجتماع مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث متضمنة كافة المناقشات التي دارت بالجلسة بشأن الموضوعات التي تم عرضها .

  • متابعة كافة القرارات الصادرة عن المجلس مع جهات الاختصاص حتى يتم التأكد من تنفيذها .

إدارة مكتب النائب لشئون الدراسات العليا والبحوث

وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • متابعة الإدارات التابعة لمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث.

  • استلام البوستة اليومية وتصديرها ومتابعتها.

  • تحديد المقابلات اليومية والرد على التليفونات.

  • متابعة القرارات التي يصدرها نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا وتوزيعها على جهات الاختصاص والتأكد من تنفيذها.

  • تجميع الموضوعات التي يتطلب الأمر عرضها على رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا وتبويبها وتصنيفها واتخاذ إجراءات عرضها ومتابعة تنفيذ التوصيات التي اتخذت حيالها.

  • الأعمال الأخرى التي يرى نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث التفويض في القيام بها.