وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :
- استقبال كافة الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث .
- دراسة وبحث ومراجعة تلك الموضوعات للتأكد من استيفائها للنواحي القانونية والشكلية والموضوعية اللازمة لعرضها على مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث.
- إعداد جدول أعمال المجلس قبل موعد الانعقاد بأسبوع وإرساله للسادة أعضاء المجلس لدراسته تمهيداً لانعقاد المجلس في اليوم المحدد له في نهاية الشهر .
- إعداد محضر اجتماع مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث بعد نهاية اجتماع المجلس متضمناً كافة القرارات.
- إعداد مضبطة اجتماع مجلس شئون الدراسات العليا والبحوث متضمنة كافة المناقشات التي دارت بالجلسة بشأن الموضوعات التي تم عرضها .
- متابعة كافة القرارات الصادرة عن المجلس مع جهات الاختصاص حتى يتم التأكد من تنفيذها .