وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :
- متابعة الإدارات التابعة لمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث.
- استلام البوستة اليومية وتصديرها ومتابعتها.
- تحديد المقابلات اليومية والرد على التليفونات.
- متابعة القرارات التي يصدرها نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا وتوزيعها على جهات الاختصاص والتأكد من تنفيذها.
- تجميع الموضوعات التي يتطلب الأمر عرضها على رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا وتبويبها وتصنيفها واتخاذ إجراءات عرضها ومتابعة تنفيذ التوصيات التي اتخذت حيالها.
- الأعمال الأخرى التي يرى نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث التفويض في القيام بها.