إدارة الإحصاءات المركزية

وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية:

  • تنفيذ البرامج الإحصائية التي يتم إقرارها من الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء بالنسبة للجامعة والفروع التابعة لها.
  • إعداد سجلات متابعة الإحصاءات الدورية حسب دورية كل استمارة يدون لها تاريخ استلام الاستمارة وتسليمها للجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء.
  • إعداد البرنامج الإحصائي السنوي للإدارة الذي يشمل الإحصاءات الجارية المتعلقة بالنواحي التخطيطية مضافا إليها الإحصاءات الدورية المطلوبة للجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء وإداراته المركزية.

الإدارة العامة للشئون القانونية

يتبعها إدارة التحقيقات – إدارة الفتاوى – إدارة القضايا – إدارة التنفيذ والحجز الإداري – إدارة الشكاوى والتظلمات – إدارة التأديب – إدارة العقود وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية:

  • تلقي المخالفات المحالة للتحقيق من السيد أ.د/ رئيس الجامعة وأمين عام الجامعة وعمداء الكليات وكذا مديرو عموم الإدارات التابعة للجامعة.
  • إعداد المذكرات بالتكليف القانوني طبقاً للقانون 47 / 78 الخاص بالعاملين المدنيين بالدولة ولائحته التنفيذية.
  • إعداد الآراء القانونية فيما يعرض من موضوعات وإبلاغها للجهات الطالبة لها .
  • إعداد مشروعات اللوائح الداخلية ولوائح الجزاءات وغير ذلك من مشروع القرارات والأوامر التنظيمية والتفسيرية.
  • دراسة صحائف الدعاوى التي توقع من وعلى الجامعة وتحضير المستندات والبيانات والمذكرات الخاصة قبل مباشرتها أمام المحاكم.
  • المرافعة ومباشرة الدعاوى التي ترفع من وعلى الجامعة أمام المحاكم ولدى الجهات ذات الاختصاص القضائي والمتابعة إلى أن تصدر الأحكام الخاصة بها.
  • اتخاذ الإجراءات الخاصة بتنفيذ الأحكام القضائية الصادرة لصالح الجامعة وما يلزم ذلك من تجهيزات وإجراءات بيع وكافة ما يتصل به من أعمال وإجراءات أخرى.
  • اتخاذ الإجراءات القانونية للمطالبة بحقوق الجامعة لدى الغير بالطرق المدنية أو بالإجراءات المنصوص عليها قبل رفع الأمر إلى القضاء.
  • تلقي الشكاوى من المواطنين المتعاملين مع الجامعة في شتى مجالاتها العلمية والمالية والإدارية وفحصها ودراستها وتحليل مضمونها وإحالتها لجهة الاختصاص لإبداء الرأي فيها.
  • فحص ودراسة التظلمات وتحليلها وإبداء الرأي القانوني فيها.
  • اتخاذ إجراءات التأديب للمحالين لمجلس تأديب من العاملين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب والمعيدين والمدرسين المساعدين بإعداد قرارات الاتهام واستصدار القرارات التنفيذية.
  • إعداد وصياغة مشروعات العقود والاتفاقيات التي تبرم مع أفراد أو مع جهات خارجية من الوجهة القانونية.
  • إعداد الصياغة القانونية لشروط المناقصات والمزايدات أو الممارسات وحضور لجان فتح المظاريف ولجان البت في الحالات التي تستلزم ذلك.
  • إمساك السجلات والملفات الخاصة بكافة أنشطة ( التحقيقات – الفتاوى – القضايا – التنفيذ والحجز الإداري – الشكاوى والتظلمات – التأديب – العقود ).

الإدارة العامة لمركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار

يتبعها إدارة المعلومات والإحصاء – إدارة التوثيق – إدارة النشر– إدارة الحاسبات – إدارة دعم واتخاذ القرار وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • إمداد مختلف الإدارات بالجامعة بالبيانات الإحصائية المطلوبة .
  • توفير البيانات الإحصائية التي تساعد أعضاء هيئة التدريس في إعداد رسائل الدكتوراه والماجستير .
  • إصدار مجموعة من الأدلة وتحديثها سنوياً ( دليل تليفونات وعناوين قيادات الجامعة – دليل تليفونات السادة أعضاء هيئة التدريس ).
  • توثيق كل الأحداث التي تجري بالجامعة وكذا القرارات الخاصة بقيادات الجامعة .
  • اصدار نشرات المعلومات الدورية .
  • تصميم النظم والبرامج وإدارة وتشغيل قواعد البيانات .

الإدارة العامة للتنظيم والإدارة

يتبعها إدارة التنظيم وطرق العمل – إدارة ترتيب الوظائف وتخطيط القوي العاملة – إدارة التدريب وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • دراسة معدلات الأداء والمقررات الوظيفية لجميع إدارات الجامعة وكلياتها وبيان مواطن العجز والزيادة بهذه الإدارات .
  • إعداد بطاقات وصف الوظائف لجميع العاملين بالمجموعات النوعية المختلفة بعد مراجعتها مع الجهاز المركزي للتنظيم والادارة .
  • إعداد الإختصاصات التفصلية الخاصة بأعمال جميع الإدارات الموجودة بالهيكل التنظيمي للجامعة وكليات الجامعة .
  • دراسة جميع الموضوعات المتعلقة مع الجامعة بالتنسيق مع الجهاز المركزي للتنظيم والادارة ووزارة المالية والخاصة بتمويل الدرجات الوظيفية وخلافه .
  • اتخاذ اجراءات تثبيت العمالة المؤقتة التي يمر عليها 3 سنوات وتوفير الدرجات المالية اللازمة لهم والوظائف المناسبة لمؤهلاتهم بالتنسيق مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة ووزارة المالية.
  • إعداد الخطط التدربية الداخلية والخارجية طبقاً لإحتياجات الجامعة واعتمادها من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة  واتخاذ إجراءات تنفيذها وترشيح العاملين لحضور الدورات التدربية التي تتضمنها هذه الخطط .
  • اتخاذ إجراءات دراسة تعديل الهيكل التنظيمي لإدارة الجامعة التي يمكن أن تتضمن رفع مستوي كثير من الإدارات إلي إدرات عامة .
  • إعداد وتصميم الهياكل التنظمية لإدارة الجامعة وكلياتها .
  • وضع وتنفيذ خطة وبرامج تدريب العاملين لرفع مستوى كفاية الأداء بما يتفق وتطوير الجهاز الإداري.

مركز الحساب العلمي

يتبعه قسم الشبكات والويب – قسم تخطيط البرامج – قسم التشغيل والمراجعة – قسم التدريب وهو يختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • تصميم وبرمجة الموقع الالكتروني للجامعة والكليات والمراكز والوحدات ذات الطابع الخاص والمشاريع الخاصة بالجودة وجميع قواعد البيانات المتصلة به والتعديل والتحديث اليومي لها بالإضافة إلي تقديم خدمات خاصة للطلبة مثل خدمة التنسيق الالكتروني وعرض نتائج الامتحانات والجداول الدراسية من خلال شبكة الجامعة .
  • تصميم ودعم وصيانة ومتابعة جميع أعمال الشبكة على مستوى الجامعة خارج وداخل الحرم الجامعي بجميع مكوناتها من سويتشات وروتر ومخارج شبكة وأجهزة اتصال لا سلكية وخلافه .
  • تصميم وبرمجة نظام المرتبات لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والعمال على مستوى الجامعة.
  • تصميم وبرمجة قواعد البيانات الخاصة بالجامعة.
  • إعداد الخطة التدريبية لامتحانات ICDL  لتنفيذها بعد انتهاء امتحانات نهاية العام بالكلية .
  • تجهيز المعامل من صيانة وشبكة للاستعداد لكافة الدورات المنعقدة بالمركز .

إدارة شئون المطبعة

يتبعها قسم الشئون الفنية – قسم الشئون المالية والإدارية وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • القيام بجميع عمليات الإنتاج الطباعي للجامعة وكلياتها وفروعها ولا يجوز للجهات المشار إليها فيما سبق إجراء الطبع والتجليد خارج مطبعة الجامعة إلا في حالة عدم إمكان التنفيذ بها وبعد الحصول على ترخيص من السيد أ0د/ رئيس الجامعة .
  • يجوز أن تؤدي أعمال الطباعة للغير في حدود إمكانياتها للجهات الحكومية وما هي في حكمها – للأفراد إن كانت المطبوعات متصلة بالنواحي العلمية وذات فائدة مباشرة للدراسة والأبحاث الجامعية – للهيئات المنشأة بقصد أداء خدمات لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة0
  • القيام بأعمال التصميم والرسوم المطبوعات في حالة الأعمال الجديدة وإجراء الرسوم التنفيذية لها بحيث تكون صالحة للإنتاج الطباعي0
  • جمع المادة العلمية التي تتضمنها المطبوعات ( كتب-مجلات-بيانات-معلومات-000الخ) بطريقة الحروف يدويا أو آليا أو تصويريا وتوضيبها وتصحيفها في فرم أو صفحات حسب المقاسات المطلوبة ونوعية المنتج الطباعي0
  • تجليد وتشطيب المطبوعات في شكلها النهائي طبقا للمواصفات الخاصة بكل منتج طباعي .
  • الإشراف الفني على تخزين ومناولة الخامات المختلفة بالطباعة وتصنيفها من حيث النوع والخواص الفنية مما يحافظ عليها من التلف أو فقد خواصها الفيزيقية والكيمائية أو التنفيذية إلى جانب الإشراف على المطبوعات الجاهزة وتسليمها للعملاء0
  • الإشراف على إمساك السجلات والدفاتر اللازمة لتحقيق الرقابة على التحصيل والصرف وصحة القيد بها وأيضا الموجودات بالمخازن وبيانات المركز المالي والحساب الختامي وفقا لبنود الإنفاق والموارد0
  • التحقق من صحة وسلامة الإجراءات الحسابية والمخزنية وإجراءات المشتريات وغيرها اللازمة للمطبعة ومراجعة المستندات المؤيدة للصرف وإعداد استمارات الصرف والتسويات .

الإدارة العامة لمكتب أ.د / رئيس الجامعة

يتبعها قسم سكرتارية مكتب رئيس الجامعة – إدارة المتابعة – إدارة خدمة المواطنين وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

  • عرض الموضوعات التي ترد إلي مكتب رئيس الجامعة .
  • الإشراف المباشر علي مديري الإدارات التابعة لمكتب أ.د / رئيس الجامعة .
  • إصدار القرارات الخاصة برئيس الجامعة ومتابعة ابلاغها للجهات المختصة .
  • متابعة تنفيذ قرارات المجلس الأعلي للجامعات ومجلس الجامعة ومجالس الكليات واللجان الأخري التي يرأسها أ.د / رئيس الجامعة .
  • الإشراف علي إعداد الدليل الإحصائي عن أنشطة الجامعة والوحدات التابعة لها .
  • الإشراف علي بحث ودراسة شكاوي أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب والرد عليها .
  • الإشراف علي تنظيم وعقد اللقاءات التي يعقدها أ.د / رئيس الجامعة .
  • الإشراف علي تنظيم الندوات والمؤتمرات التي تعقدها الجامعة تحت رعاية أ.د / رئيس الجامعة
  • الإشراف علي تنفيذ ومتابعة الإجراءات اللازمة لخدمة المواطنين والمترددين على الجامعة .
  • استقبال الوفود العربية والأجنبية التي تستضيفها الجامعة وتسفيرها والتغطية الإعلامية للمهرجانات والندوات التي تقيمها كليات الجامعة.
  • الاطلاع على ما ينشر علي الرأي العام في الصحف والمجلات والإذاعة والتليفزيون فيما يتعلق بالجامعة وعرضه علي المسئولين لأعداد الردود لإيضاح الموضوعات المثارة وترجمه المكاتبات التي تتلقاها الجامعة بالغات الأجنبية وإعداد المكتبات الصادرة في هذا الشأن .