Author: Mahmoud Yasien

وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

• تجهيز قاعدة بيانات عن المشروعات القائمة في البيئة المحلية سواء كانت تلك المشروعات تجارية أو صناعية أو زراعية وسواء كانت تخص الحكومة أو القطاع العام أو القطاع الخاص .
  
  
• الإشراف على تجهيز قاعدة بيانات نتائج الأبحاث التي تنهض بالبيئة المحلية سواء كانت الأبحاث زراعية أو صناعية أو اجتماعية وسواء كانت تلك البحوث أجريت بالجامعة أو مراكز البحوث المتخصصة في المجالات المختلفة أو أجريت في الجامعات الأجنبية العالمية والمحلية على أن تكون هذه البيانات معدة إعداداً كافياً يسمح باستخدامها في حل المشكلات والنهوض بالبيئة اجتماعيا واقتصاديا.
  
  
• متابعة التطورات التقدمية والاتجاهات الحديثة في المجالات الموضحة بعاليه.
  
  
• متابعة تصنيف البيانات والمعلومات في الجهات المختلفة بحيث يسهل الرجوع إليها والاستفادة بما تحويه من بيانات عند الطلب.

وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

• متابعة الإدارات التابعة لمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
  
  
• استلام البوستة اليومية وتصديرها ومتابعتها.
  
  
• تحديد المقابلات اليومية والرد على التليفونات.
  
  
• متابعة القرارات التي يصدرها نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة وتوزيعها على جهات الاختصاص والتأكد من تنفيذها.
  
  
• تجميع الموضوعات التي يتطلب الأمر عرضها على رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة وتبويبها وتصنيفها واتخاذ إجراءات عرضها ومتابعة تنفيذ التوصيات التي اتخذت حيالها.
  
  
• الأعمال الأخرى التي يرى نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة التفويض في القيام بها.

يتبعها إدارة المكتبة المركزية – إدارة شئون مكتبات الكليات – إدارة التزويد وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

• اقتناء المراجع التي تخدم معظم التخصصات والمراجع العامة والإحصاءات الرسمية لخدمة أغراض البحث العلمي في الجامعة .
  
  
• اقتناء الرسائل الجامعية والميكروفيلم لخدمة جميع طلاب الدراسات العليا بالجامعة وأعضاء هيئة التدريس .
  
  
• التوحيد الفني ومتابعة مدى تطبيق المبادئ والمستويات المطلوبة .
  
  
• تزويد مكتبات الجامعة بالاعتمادات المالية المخصصة بعد اتخاذ كافة الإجراءات المالية اللازمة .
  
  
• تجميع بطاقات الفهرس الموحد لمكتبات كليات الجامعة ومراجعتها فنياً وترتيبها لإصدار فهرس موحد.
  
  
• استيراد كل ما تحتاجه مكتبات الكليات من الكتب والمراجع والدوريات العلمية واتخاذ كافة الإجراءات المالية اللازمة لاعتماد مبالغ سواء من النقد الحر أو من مصادر تمويل أخرى تخصص لهذا الغرض .
  
  
• وضع سياسة لقبول الهدايا التي يمكن الاستفادة منها وتخدم السادة الباحثين سواء كانت كتب أو مراجع أو دوريات علمية أو رسائل علمية واتخاذ كافة الإجراءات المالية المتعلقة بالهدايا .
  
  
• تدريب العاملين بمكتبات الكليات بالتعاون مع إدارة التدريب وغيرها من جهات التدريب المختلفة .
  
  
• إعداد الإحصاءات والاستبيانات الخاصة بمكتبات الكليات .
  
  
• الإعداد الفني وفهرسة وتصنيف الكتب والمراجع والرسائل العلمية والمواد السمعية والبصرية التي ترد لمكتبات الجامعة سواء عن طريق الشراء أو التبادل أو الإهداء وإصدار الببليوجرافيا والأدلة والكشافات التي تخدم الباحثين مثل دليل الرسائل الجامعية.

يتبعها إدارة التبادل الثقافي والاتفاقيات – إدارة البعثات والأجازات والمنح – إدارة المؤتمرات والندوات والمهمات العلمية وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

• اتخاذ إجراءات تنفيذ الاتفاقيات الثقافية التي تعقدها الجامعة مع الجامعات الأخرى ومتابعتها .
  
  
• اتخاذ إجراءات البعثات والأجازات الدراسية والمنح واتخاذ إجراءات إنهاء البعثة .
  
  
• اتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات والندوات والمهمات العلمية في الخارج.
  
  
• تلقي الاتفاقيات الثقافية التي تعقدها ج.م.ع مع البلاد الأجنبية وكذلك بالبرامج التنفيذية لها .
  
  
• اتخاذ إجراءات استقدام الأساتذة الزائرين الأجانب طبقاً لطلب الكليات .
  
  
• الإعلان عن الجوائز والدورات التدريبية والمؤتمرات والندوات والبرامج والمنح التي ترد من اليونسكو.
  
  
• الإعلان عن البعثات التي ترد من الإدارة العامة للبعثات للكليات سواء بعثات داخلية أو إشراف مشترك .
  
  
• تلقي المنح الحكومية التي ترد للجامعة من الإدارة العامة للبعثات أو المجلس الأعلى للجامعات والمقدمة من الدول الأجنبية.
  
  
• اتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس في مهمات علمية خارج ج0م0ع على منح شخصية ومتابعتها ومدها طبقا للقانون.
  
  
• اتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات الدولية لتمثيل الدولة أو الجامعة.
  
  
• اتخاذ إجراءات إيفاد أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والاجتماعات والندوات العلمية بالخارج بصفتهم الشخصية.
  
  
• اتخاذ إجراءات سفر أعضاء هيئة التدريس للاشتراك في المعارض الدولية أو عرض معروضات لهم في معارض ج.م.ع.
  
  
• اتخاذ إجراءات اشتراك الجامعة في الهيئات الدولية والاتحادات الجامعية الدولية ومتابعة نشاطها.
  
  
• الإعلان عن جوائز الدولة التقديرية والتشجيعية التي ترد من أكاديمية البحث العلمي أو المجلس الأعلى للثقافة أو التي ترد من الدول العربية والأجنبية.
  
  
• اتخاذ إجراءات إعارة أعضاء هيئة التدريس للعمل بالخارج والداخل في إطار القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها .

يتبعها إدارة القيد والتسجيل – إدارة شئون الدراسات العليا – إدارة الامتحانات – إدارة البحوث العلمية  وهي تختص بالمهام والمسئوليات الآتية :

• إبلاغ الكليات بالقرارات التي يضعها مجلس الدراسات العليا والبحوث وقرارات مجلس الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات المتعلقة بشروط قبول الطلاب بالدرجات الجامعية العليا .
  
  
• قيد وتسجيل الدارسين الذين تم قبولهم بالدرجات العلمية العليا بالكليات  المختلفة ( الماجستير – الدكتوراه) .
  
  
• اتخاذ إجراءات الامتحانات وفقاً لما تقرره مجالس الكليات.
  
  
• تنمية البحث العلمي وتوفير مستلزماته ونشر نتائجه .
  
  
• الإشراف على حركة البحوث العلمية للجامعة لتطبيق نظامها وحسن الاستفادة من المواد المتاحة للبحث العلمي .
  
  
• الاشتراك في اقتراح ومتابعة تطبيق الخطط والبرامج التي تهدف إلى تنمية البحث العلمي وتوفير مستلزماته ونشر نتائجها وتقييم الاستفادة منها في تحقيق الارتباط الكامل بين نشاط البحث بالجامعة وبين متطلبات المجتمع.
  
  
• تلقي المنشورات والقرارات الرسمية الخاصة بالدراسات العليا واتخاذ ما يلزم نحو عرضها علي الجهات المختصة وإبلاغها للكليات .
  
  
• تلقي قرارات مجلس الكليات بتحديد مواعيد امتحانات الدراسات العليا لإعداد المذكرات الخاصة بها لاعتمادها .
  
  
• تلقي قرارات مجالس الكليات بمنح درجات الماجستير والدكتوراه لإعداد المذكرات الخاصة بها لاتخاذ  إجراءات اعتمادها والتأشير بها بسجلات الإدارة . 
  
  
• اتخاذ إجراءات اعتماد الشهادات التي يطلبها الخريجين لتقديمها لجهات خارجية والتي يلزم اعتمادها من وزارة الخارجية .